Oletko vaihtamassa tilitoimistoa?

Yrittäjän arjessa silloin tällöin tulee vastaan hetki, jolloin huomaa yhteistyön oman kirjanpitäjänsä kanssa tulleen tiensä päähän. Ei hätää, se ei ole mikään maailmanloppu. Tilitoimiston vaihtamisen ei pitäisi tuottaa ahdistusta kenellekään, sillä huolellisella valmistautumisella vaihtaminen tapahtuu yllättävänkin kätevästi.

Milloin tilitoimiston vaihtaminen kannattaa?

Tilitoimiston vaihtamiseen johtavat syyt eivät yleensä ole järin dramaattisia vaan ne usein miten liittyvät ihan vain toimintatapojen sopimattomuuteen käytännön tasolla. Asiakas esimerkiksi haluaisi ensisijaisesti palvelua sähköisessä muodossa, kun taas kirjanpitäjälle asiat on helpompaa hoitaa kasvotusten tai puhelimitse.  Joskus taas tilitoimiston oma kapasiteetti ei yksinkertaisesti riitä vastaamaan asiakasyrityksen kasvutavoitteisiin. Ja on toki myös ihan puhtaasti henkilökemioihinkin liittyviä syitä, sillä toisten kanssa yhteistyö vain sujuu sulavammin kuin toisten. Kaikki edellä mainitut ovat hyviä syitä ainakin harkita uuden tilitoimiston etsimistä. Tärkeintä tilitoimiston ja yrittäjän välisessä yhteistyössä on luottamus ja avoin vuorovaikutus. Ilman näitä yhteistyö alkaa pian takkuilemaan.

Ihan hirmuinen ruljanssi edessä?

Tämähän se on aina se suurin kysymys tilitoimiston vaihtamiseen liittyen. Hyvin monilla on sellainen käsitys, että kirjanpitomateriaalin siirtämisestä toiselle tekijälle tulee myös itselle valtavasti ylimääräistä työtä. Haluaisin kuitenkin painottaa, että ei se nyt ihan näin ole. Laske vaikkapa ensin kuinka paljon sinulla menee aikaa jahkailuun nykyisen tilitoimiston kanssa. Vakuutan, että pääset vähemmällä vaihtamisen suhteen.  

Muistilista tilitoimiston vaihtamiselle

• Selaile internetiä sekä kysele ja kuulostele tuttaviesi kokemuksia tai suosituksia tilitoimistoista. Soita tai käy tapaamassa kiinnostavimpia vaihtoehtoja.
• Valitse vaihtoehdoistasi se tilitoimisto, jonka toimintatavat parhaiten vastaavat omia tarpeitasi ja jonka kanssa yhteistyö tuntuu luonnistuvan heti ensitapaamisesta lähtien.
• Ota selvää onko sinulla nykyisen tilitoimistosi kanssa jotain irtisanomisaikaa.
• Tarvitset uuteen tilitoimistoon aikaisemman kirjanpitomateriaalisi, joten pyydä sitä hyvissä ajoin nykyiseltä kirjanpitäjältäsi. Pyydä mukaan kirjanpitomateriaali, päivä- ja pääkirja sekä pitkä tuloslaskelma ja tase.
• Toimita uuteen tilitoimistoon kaikki kuluvan tilikauden kirjanpitomateriaali sekä edellinen tilinpäätös.
• Keskustele avoimesti uuden kirjanpitäjäsi kanssa tilitoimiston vaihtamiseen johtaneista syistä. Tällä tavalla hän pääsee paremmin kärryille siitä, mitkä asiat sinä koet tärkeiksi.  

Katso myös

6 vinkkiä tilitoimiston valintaan

Tilitoimisto kaverina ja kumppanina

Me täällä tilitoimistossa teemme päivätyöksemme niitä asioita, joita turhan monet yrittäjät pähkäilevät yön pimeinä tunteina tietokoneensa ääressä. Miksi turhaan nukkua yönsä huonosti, jos kirjanpitoon on kerran olemassa helppo ratkaisu: hanki itsellesi asiantunteva ja mukava kirjanpitäjä. Kirjanpitäjästäsi nimittäin saattaa olla sinulle paljon enemmän hyötyä kuin aluksi arvaatkaan.

Keskity sinä siihen, mitä parhaiten osaat

Tiedätkö sinä miten laskutuspalvelusi olisi mahdollisimman tehokas?  Entäpä tiedätkö miten välttyä maksamasta ostolaskujen viivästyskorkoja? Mistä löytyy kaikki verotukseen tarvittavat lomakkeet? Mikä on puhelinetuuden määrä vuonna 2012? Me tiedämme näihin ja lukuisiin muihin kysymyksiin vastauksen suoralta kädeltä, eli toisin sanoen sinun ei tarvitse tietää. Hyvään tilitoimistopalveluun kuuluu se, että kirjapitäjäsi automaattisesti kiinnittää tällaisiin seikkoihin huomiota ja jakaa tietämystään sinun kanssasi. Jos tällaisesta palvelusta tarvitsee maksaa hieman enemmän, niin voin taata, että se pitkällä tähtäimellä maksaa kyllä itsensä takaisin. Keskity sinä rauhassa vain siihen, mitä sinä itse teet parhaiten, eli omaan yritystoimintaasi.

Kirjanpitäjä ei lue sinulle kortteja vaan numeroita

Kirjanpitäjä seuraa yritystoiminnassasi pyöriviä lukuja kuukausittain (tietysti sopimuksestanne riippuen) ja näistä numeroista hän pystyy lukemaan ja tulkitsemaan miten yritykselläsi milloinkin menee. On äärimmäisen tärkeää, että tämä tulkinta osataan välittää myös itse yrittäjälle, jotta tulevaisuuden suunnitelmat osataan tehdä järkevästi ja kannattavasti. Hyödynnä kirjanpitäjälläsi olevaa tietoa esimerkiksi tehdessäsi budjettia seuraavalle vuodelle tai vaikkapa suunnitellessasi uusia investointeja.

Tiesithän, että tilitoimistolta voi saada kallisarvoista konsultointipalvelua myös seuraavissa asioissa:

• Uuden työntekijän palkkaaminen
• Tulevaisuuden suunnittelu yrityksen tekemän tuloksen perusteella
• Kontaktien ja liidien hankinta (muistathan, että myös meillä on paljon yhteyksiä eri aloille)
• Rahoittajat ja rahoituspalvelut

Haluatko tilitoimiston kaveriksesi?

Tykkää meistä facebookissa!

Usein kysyttyjä kysymyksiä veroihin liittyen

Ennakkoverot… Mitä ne oikein on ja mistä ne saa?

Ennakkovero on tuloveroa ja sitä maksetaan yrityksen tekemän tuloksen mukaan. Aloittavan yrityksen ennakkoverot määrätään sen mukaan, mitä yrittäjä on yrityksensä perustamisen yhteydessä ilmoittanut verotettaviksi tuloikseen verotoimistolle. Jo toimivalle yritykselle ennakkoverot määrätään edellisen vahvistetun verotuksen perusteella, eli tyypillisesti kaksi vuotta vanhoilla tiedoilla (tosin pienellä indeksillä korotettuna). Verotoimisto lähettää tilinsiirtolomakkeet ennakkoveroja varten automaattisesti. Maksuerät on jaettu verotettavan tulon mukaan joko kuukausittain tai harvemmin maksettaviksi. Eräpäivä on aina kunkin kuukauden 23. päivä.

Mitäs jos ennakkoveroni näyttävät liian suurelta/pieneltä?

Jos yritystoiminnan tulos näyttää isommalta/pienemmältä kuin se tulo, minkä mukaan ennakkoverot on arvioitu, voi niihin hakea muutosta milloin vaan tilikauden aikana.

Mikä ihmeen verotili?

Verotili on verohallinnon ylläpitämä järjestelmä, mihin ilmoitetaan ja maksetaan muun muassa arvonlisäverot ja työnantajasuoritukset (työntekijöiden ennakonpidätys- ja sotumaksut). Verotilille maksettavissa suorituksissa käytetään kuukaudesta toiseen samaa tilinumeroa ja yrityskohtaista viitenumeroa.

Yritystoimintani on todella pientä. Voinko päästä pidempään arvonlisäveron ilmoittamisjaksoon?

Jos tilikauden liikevaihto on alle 25 000 €, voi ilmoitusjaksoksi valita joko 12 kk, 3 kk tai 1 kk.  Jos tilikauden liikevaihto puolestaan on alle 50 000 €, voi ilmoitusjaksoksi valita 3 kk tai 1 kk. Yli 50 000 €:n liikevaihdolla ilmoitusjakso on kuitenkin automaattisesti 1 kk. Jos ilmoitusjaksoksi on jo määrätty joku yllä olevista, voi siihen halutessaan kyllä hakea muutosta, mutta yllämainittujen rajojen puitteissa kuitenkin. 

Pitääkö arvonlisävero maksaa vain eräpäivänä?

Maksut tulee maksaa viimeistään eräpäivänä, jos haluaa välttyä viivästyskoroilta. Verotilille tehtäviä maksuja voi kuitenkin maksaa myös etukäteen, eli eräpäivää ei ole pakko odottaa. Jos näitä maksuja hoitaa jo ennen eräpäivää, niin verohallinto maksaa niille myös pientä korkoa. Itse suosittelen niille, joilla on 12kk:n ilmoitusjakso, että he teettäisivät kirjanpitonsa kuitenkin kuukausittain. Tällä tavalla arvonlisäveron määrä pysyy mahdollisimman realistisesti mielessä ja maksun suuruus ei sitten tule yllätyksenä tilikauden lopussa. Halutessaan verotilille voi kuitenkin maksaa jo pitkin vuotta ennakkoon.

Yritykselläni on nyt todella tiukkaa rahasta enkä pysty maksamaan veroja. Mitä teen?

Jos maksuvaikeus pääsee yllättämään, ota mahdollisimman varhaisessa vaiheessa yhteyttä verotoimistoon. Sama koskee tietysti muitakin laskuja/velkoja. Yleensä vastapuolen kanssa pystyy sopimaan maksuaikataulusta, sillä kyllä velkojankin etu on se, että hän saa rahansa ainakin jossain vaiheessa. Viivästyskorkoa joutuu toki tuolloinkin maksamaan, mutta koskaan ei kannata vain sulkea silmiään vaan hoitaa asiat reippaasti kuntoon.

Onko sinulla kysymyksiä veroihin liittyen?

Muista, että mitä aiemmin niistä kysyt, sitä enemmän sinulle jää aikaa reagoida mahdollisiin muutoksiin. Ota siis ihmeessä yhteyttä, jos haluat saada veroasiat pois mielestäsi!

Kuinka mittaat yrityksesi vakavaraisuutta?

Yrityksen vakavaraisuuden aste on luonnollisesti yrityksen sidosryhmiä eniten kiinnostava tieto, sillä se kuvastaa yrityksen mahdollisuutta selviytyä taloudellisista velvoitteista pitkällä aikavälillä. Yrityksen voidaan katsoa olevan sitä vakavaraisempi, mitä enemmän sillä on omaa pääomaa suhteessa lainattuun. Hyvä vakavaraisuus tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksellä on mahdollisuus reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin sekä hyödyntää nurkan takaa ilmaantuvia tilaisuuksia.

Miten vakavaraisuutta mitataan?

Yrityksen vakavaraisuutta voidaan mitata yrityksen velkaantumisastetta ja omavaraisuusastetta ilmaisevilla suhdeluvuilla. Suhdeluvut kuvaavat rahoituksen rakennetta ja ilmaisevat maksuvalmiutta pitkällä aikavälillä.

Helpoin vakavaraisuuden tunnusluku on omavaraisuusprosentti, joka kuvaa oman pääoman osuutta koko pääomasta taseen loppusummasta. Omavaraisuusprosentti lasketaan seuraavanlaisella kaavalla: oma pääoma x 100 / oma pääoma + vieraspääoma.

Vakavaraisuutta voidaan mitata myös velkojen suhteella omaan pääomaan, jolloin suhteellista velkaantuneisuutta lasketaan kaavalla: vieraspääoma / liikevaihto x 100.  

Keinoja parantaa yrityksen vakavaraisuutta

• Lisäämällä kannattavaa toimintaa

• Hidastamalla ylimääräistä kasvua

• Lisäämällä omaa pääomaa yritykseen

Tarvitsetko apua vakavaraisuuden mittaamisessa?

Ota yhteyttä, niin käydään olennaisimmat laskukaavat läpi yhdessä.

Yrityksen maksuvalmius ja sen seuranta

Yrityksellä on monia erilaisia juoksevia menoja kuten palkat, verot, lainojen lyhennykset, ostot ym., joista sen tulee kyetä suoriutumaan kuukausittain. Maksuvalmiudella eli likviditeetillä tarkoitetaan yrityksen rahoitustilannetta lyhyellä aikavälillä, eli sitä miten hyvin yrityksen rahat riittävät näiden maksujen hoitamiseen.

Maksuvalmius takaa toiminnan jatkuvuuden

Oman yrityksen maksuvalmiutta kannattaa ja tuleekin seurata, sillä se varmistaa yritystoiminnan ongelmattoman jatkuvuuden. Maksuvalmius on myös se mittari, jonka alhainen taso voi näkyä ulospäin maksuviiveinä ja lopulta julkisina maksuhäiriöinä. Jos ne viestivät epäluottamusta yritystä kohtaan, voi toiminta vaikeutua ja jopa vaarantua.

Seuraa näitä tunnuslukuja

Maksuvalmiutta tarkasteltaessa on syytä kiinnittää huomiota yrityksen kolmeen eri rahalähteeseen: käteisvaroihin, pankkitalletuksiin sekä nopeasti realisoitaviin sijoituksiin. Käteisvarat ovat heti käytettävissä olevia varoja, kuten esimerkiksi yrityksen kassa ja yrityksen tilillä olevat rahat. Käteisvarojen määrä yrityksen koko varallisuudesta mittaa yrityksen kykyä selvitä yhtäkkisestä tilanteesta, josta aiheutuu kuluja. Maksuvalmiudesta kertoo myös varojen relatiivinen likviditeetti, eli miten nopeasti on mahdollista muuttaa omaisuus puhtaaksi rahaksi. Pankkitilivarallisuus on enemmän likvidi vara kuin esimerkiksi asiakassaatavat, jotka taas puolestaan ovat enemmän likvidejä kuin esimerkiksi rakennukset.

3 tapaa ennakoida yrityksesi maksuvalmiutta

• Tarkista onko yritykselläsi nopeasti realisoitavia varoja erääntyvien maksujen katteeksi.

• Tee kassavirtalaskelma tulevista tuloista ja menoista, näin voit ennakoida hiljaisempia kuukausia.

• Mieti, annatko asiakkaillesi liian pitkiä maksuaikoja tai sitoutuuko varastoosi paljon pääomia? Nämä ovat omiaan heikentämään omaa maksuvalmiuttasi.

Yrityksen kannattavuuden seuranta

Pk-yrittäjän yksinkertaisin ja ehkä tärkein yksittäinen seurattava asia on kate eli yrityksen kannattavuus. Yrityksen kannattavuus saadaan selville tutkimalla esim. myyntikatetta tai käyttökatetta. Kannattavuus kertoo yrittäjälle kuinka kannattavaa yrityksen toiminta on.

Katteella yrityksen täytyy pystyä kattamaan kaikki kulut sekä myös yrittäjän palkan! Älä siis missään nimessä tingi katteestasi.

Myyntikate

Katetuotto eli myyntikate saadaan selville kun vähennetään yrityksen myyntitulosta muuttuvat kustannukset. Muuttuvat kulut puolestaan tarkoittavat myynnin, valmistuksen tms. määrän mukaan muuttuvia kuluja, esim. materiaalihankinnat.

Myyntikate (Katetuotto) = Liikevaihto - Muuttuvat kustannukset

Käyttökate

Kun puhutaan käyttökatteesta tarkoitetaan myyntikatteen ja kiinteiden kustannusten erotusta. Myös käyttökate ilmoitetaan usein liikevaihtoon suhteutettuna. Sanalla kate viitataan tässä tapauksessa siihen, kuinka suurin osa liikevaihdosta jää kattamaan muita kuluja. Kiinteät kustannukset tarkoittavat tässä sitä jotka ovat nimensä mukaisesti kiinteät eli vuokra, kuukausipalkat jne.

Käyttökate = Myyntikate - Kiinteät kustannukset

3 kohtaa kannattavuudesta

• Laske myyntikatteesi - näin tiedät onko toimintasi kannattavaa ja kuinka kannattavaa

• Seuraa katteen kehitystä ja mieti millä seikoilla siihen voisit vaikuttaa (esim. hinnan nosto, kustannusten pienentäminen)

• Alennukset vaikuttavat suoraan katteesi, joten laske alennuksesi huolella esim. tästä.

Ensi viikolla jatkamme asiaa yrityksen maksuvalmiudesta.

Pk-yrittäjän tunnuslukupaletti

Usein yrityksen johtamista tunnusluvuilla ajatellaan ainoastaan isojen yritysten ilona. Silti on olemassa lukuja joita myös meidän pk-yrittäjien kannattaisi ja täytyisi seurata että tiedämme missä mennään. Muutamia tärkeitä lukuja seurattavaksesi:

Yrityksen kate eli kannattavuus

Kate ilmaisee yrityksen kannattavuuden. Kannattavuus täytyisi olla jokaisen yrityksen tavoite ja siksi sitä tuleekin seurata muiden tunnuslukujen ohella.

Yrityksen maksuvalmius eli likviditeetti

Likviditeetti tarkoittaa yrityksen lyhytaikaista maksukykyä tai maksuvalmiutta. Hyvä maksuvalmius mahdollistaa yritystoiminnan ongelmattoman jatkuvuuden. Maksuvalmiuden selvittäminen onkin tärkeää tehtäessä päätöksiä investoinneista ja lainoista.

Yrityksen vakavaraisuus

Vakavaraisuudessa on kyse siitä, että yritys selviää taloudellisesti pitkällä aikavälillä. Vakavaraisuudesta riippuu myös kuinka hyvin yritys kestää tappioita ja onko sillä mahdollisuutta lisätä lainojensa määrää.

Tärkeää tunnusluvuista

• Seuraa niiden kehitystä, suunta on tärkeä
• Seuraa useampaa tunnuslukua sillä yksittäistä voi aina manipuloida
• Aseta tavoitteet myös tunnusluvuille, samalla tavalla kuin muussakin liiketoiminnassa

Seuraavassa tekstissä pureudumme tarkemmin yrityksen kannattavuuteen ja miten toimia missäkin tilanteessa.

Saatko kirjanpitäjältäsi tukea taloutesi pyörittämiseen?

Lataa tästä kirjanpitäjätesti.

Kirjanpidon tärkeitä lukuja 2012

Alla muutamia muutoksia jotka ovat voimassa 1.1.2012 alkaen!

Palkanmaksu

Uudet verokortit otetaan käyttöön 1.2.2012 alkaen. Tammikuun palkoissa käytetään samaa pidätysprosenttia kuin joulukuussa. Toimita siis tarvittaessa uudet verokortit ajoissa!

Puhelinetu 2012

Puhelinedun luontoisetuarvo on edelleen 20 euroa / kuukausi

Työnantajan sosiaaliturvamaksu 2012 on 2,12 %

TyEL-vakuutusmaksu keskimäärin 22,8 %

Työntekijän päivärahamaksu on 0,82 %

Kustannusten korvaukset 2012

Kilometrikorvaus 2012 0,45 € / km

Kokopäiväraha 2012 36 € (matkan kesto yli 10 tuntia)

Osapäiväraha 2012 16 € (matkan kesto yli 6 tuntia)

Ateriakorvaus 2012 9 euroa

Arvonlisäveromuutoksia 2012

Tilatut lehdet 9 % (Vuonna 2011 0 %)

Parturi-kampaamo 23% (Vuonna 2011 9 %)

Pienet korjauspalvelut eli korjausompelu, pyörät tai kengät 23% (Vuonna 2011 9 %)

Menestyksekästä uutta vuotta 2012!

Kirjanpitäjän joululahjalista

Joulu se tulla jolkottaa vuosi vuodelta aina vain nopeammin.. Se pistää miettimään, että kuluukohan yrittäjän vuosi jotenkin muita vauhdikkaammin?

Pian alkaa siis olla aika laittaa pillit pussiin ja pysähtyä hetkeksi hengähtämään syksyn kiireiden jälkeen. Mietiskelin tässä sellaista, että mitähän minä toivoisin asiakkailleni ja yhteistyökumppaneilleni joululahjaksi. Tällaisen listan lähetin teidän puolestanne sille tutulle valkoparralle:

Malttia

Ensiksikin toivon teille kaikille malttia pysähtyä ja nauttia ansaituista vapaapäivistänne joulun aikana. Toivon teille myös malttia pitää kirjanpitoon liittyvien mappienne sisältö järjestyksessä koko ensi vuoden ajan.

Kahvakuula

10 minuuttiakin kestävä kahvakuulatuokio työpäivän aikana saa ihmeitä aikaan terveydelle, työssä jaksamiseen ja sitä kautta myös businekseen!

Liidejä

Näistähän sitä aina lähdetään liikkeelle. Olkoon vuosi 2012 siis runsasliidisin miesmuistiin!

Hyvää lounasseuraa

Ja nyt en tarkoita tietokonetta.. Muistathan, että lounaspalaverit voit vähentää kokouskuluna kirjapidossasi!

Työkaluja ajankäytön hallintaan

Tuntuuko sinusta välillä siltä, että vuorokaudessa ei ole tarpeeksi tunteja yritystoimintasi pyörittämiseen? Tässä tapauksessa toivon sinulle tehokkaita ajankäytön työkaluja, joiden avulla ehdit myös syömään ja harrastamaan. Muistathan, että ainakaan kirjanpitoon liittyvien asioiden kanssa ei tarvitse valvoa öisin. Sillä mitä sinä tekisit öisin, me teemme päivisin!

Hyvää joulua kaikille ja oikein menestyksekästä vuotta 2012!

Palaamme blogin merkeissä asiaan heti ensi vuoden alussa! Ja hei, käyhän katsomassa viime viikolla julkaistu kirjanpitäjätesti!

Kirjanpitäjäsuhteesi pikatesti

Tämän testin tarkoitus on auttaa sinua hahmottamaan kirjanpitäjäsuhteesi laatua. Vaikka kirjanpitäjä on pakollinen paha, on mukava kirjanpitäjä huomattavasti parempi kuin epämukava. Testi on pdf-muodossa ja toivottavasti antaa sinulle apuja oman kirjanpitäjäsuhteesi arvioinnissa.

Testi vastaa:

• miten kommunikoitte
• miten yhteistyönne sujuu
• mitä jatkon kannalta?

Lataa kirjanpitäjäsuhteesi pikatesti

Kirjanpitäjäsuhteesi pikatestin saat ladattua itsellesi tästä.

Lisää selvyyttä poistoihin ja vähennyksiin liittyen, kiitos!

Useilla yrittäjien (ja muillakin) keskustelupalstoilla törmää kysymyksiin, jotka liittyvät poistoihin ja vähennyksiin. Olethan sinä tietoinen siitä, mitkä merkitään poistoiksi ja mitkä vähennyksiksi yrityksesi kirjanpidossa? Jos perusperiaatteet ovat vielä hakusessa, niin suosittelen lämpimästi juttelemaan asiasta oman kirjanpitäjäsi kanssa. Seuraavaksi vastauksia pariin meille lähetettyyn kysymykseen aiheeseen liittyen.

Missä vaiheessa myytäväksi ostetusta käyttötavarasta voi tehdä poistoja? Kuinka vanha tavaran pitää olla? Mikä on poistojen suuruus ja kuinka se merkitään?

Jos tavara on hankittu myytäväksi, siitä ei tehdä poistoja vaan se arvostetaan inventaariossa aina joko arvonlisäverottomaan hankintahintaansa tai todennäköiseen alhaisempaan myyntihintaansa.  Eli se kulkee varaston arvossa mukana niin kauan, kun sillä on jonkinlaista arvoa. Poistot puolestaan tehdään käyttöomaisuudesta, eli sellaisista tavaroista/laitteista mitkä olet hankkinut sitä varten asiakkaille myytävien suoritteitten tekemiseen. Yrityksellä voi esimerkiksi olla vaikkapa auto, joku metallin työstölaite tai hieman arvokkaampi tietokone. Näitä nimitetään kirjanpidossa kalustoksi. Kalustosta tehdään poistot vuosittain, ja yleensä poistoprosentti on pienissä yrityksissä 25% menojäännöksestä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos laite maksaa 2000 euroa, kirjataan siitä ensimmäisenä vuonna poistoksi 25% eli 500 euroa ja tuo 500 euroa merkitään tuloslaskelmaan kuluksi (menojäännös jää taseeseen varallisuudeksi). Tällöin menojäännökseksi jää 2000-500=1500 euroa. Seuraavana vuonna poistoksi kirjataan 25% tuosta 1500 eurosta jne.

Toiminimellä elantonsa tienaava hieroja tekee töitä kotonaan, missä yksi huone on otettu työtilaksi. Mitä kaikkea voi vähentää verotuksessa perinteisen työhuonevähennyksen lisäksi?

Kun jotain osaa kodista käytetään yritystoimintaan, voidaan vähennys siitä tehdä kahdella tavalla: kaavamainen työhuonevähennys tai todellisiin kuluihin perustuva laskelma. Kaavamaisen työhuonevähennyksen voi saada ilman mitään sen kummempia laskelmia verohallinnon antamien summien mukaan. Esimerkiksi vuonna 2011 työhuonevähennys on 620 euroa, jos päätyötä tehdään kotona. Tuo vähennys sisältää kaikki kulut, eli vuokra, sähkö, lämpö, sisustus jne. Toinen vaihtoehto on laskea koko kodin kulut (vuokra, sähkö, lämpö, vesi, jne) yhteen ja merkitä yrityksen osuus kuluksi pinta-alan suhteessa.  Jos kulut ovat esimerkiksi 2000 euroa vuodessa, koko asunto on 100 m2 ja työhuone 10 m2, olisi yrityksen osuus kuluista 200 euroa.

Voit vähentää kirjanpidossasi myös kaikki sellaiset kulut mitkä liittyvät yritystoimintaasi. Esimerkiksi pyykinpesujauheet siltä osin kun niillä pestään yrityksen käyttämiä tavaroita. Deodorantit, lisäravinteet, urheiluvälineet jne. eivät kuulu yrityksen kuluihin, sillä ne katsotaan yksityistalouden kuluiksi. Totta on, että töissä pitää olla puhdas, mutta se lienee toivomus vaikka ei yrittäjä olisikaan ;) Tilaamistasi lehdistä sellaiset, mitkä on tarkoitettu asiakaskäyttöön (esimerkiksi vuoroa odotellessa luettavaksi), voidaan katsoa yrityksen kuluiksi. Samoin sellaiset lehdet, mitä tilaat suoraan ammattisi vuoksi. Jos annat asiakkaalle aina mukaan vesipullon, voit toki vähentää ostohinnan kirjanpidossa.

Muita kuluja mitä sinulle saattaa tulla eteen, on vaikkapa asiakkaita varten hankitut virvokkeet (vaikkapa kahvi, tee) tai naposteltavat (vaikkapa hedelmät, pähkinät). Nämä tietenkin vain silloin jos ne on oikeasti hankittu asiakkaita varten! Hierojan työssä joutuu ahkerasti pesemään käsiään, joten siihen liittyen esimerkiksi käsidesit, käsirasvat ja -saippuat ovat yrityksesi kulua. Puhelin on myös sellainen minkä voi laittaa yrityksen kuluihin siltä osin kun lasku ylittää 20 euroa (siis jos sinulla ei ole omaa liittymää erikseen). Tietokoneesta ja internet liittymästä voit laittaa yrityksen kuluihin 100% jos on näyttöä pääasiallisesta työkäytöstä, 50% jos on näyttöä työkäytöstä ja 0% jos ei ole näyttöä työkäytöstä.

Kaipaatko lisää apua poistoihin?

Ota yhteyttä!

Mitä olet aina halunnut kysyä kirjanpitäjältäsi (mutta et ole raaskinut kysyä)?

Kysyin tässä taannoin eräältä yrittäjätuttavaltani, että mitä hän haluaisi kysyä kirjanpitäjältään. Hän naurahti ja sanoi, että on yrittänyt minimoida kaikki turhat kysymykset, koska niistäkin aina laskutetaan. Tästä syystä tämä päivitys on omistettu juurikin niille ”turhille” kysymyksille, joita ei ole koskaan raaskinut kysyä omalta kirjanpitäjältään.

Pyysimme teitä lähettämään meille kysymyksiä viime viikon blogissamme.  Ensinnäkin haluan kiittää kaikkia teitä loistavista kysymyksistänne! Valitettavasti Ihan kaikkiin ei riitä vastaustila yhdessä päivityksessä, mutta vastailemme niihin kyllä jatkossa. Stay tuned siis!

Missä kaikissa yrityksen perustamiseen liittyvissä asioissa tilitoimisto voi auttaa? 

Tilitoimiston voit ottaa mukaan missä vaiheessa vaan. Jotkut tarvitsevat apua pelkästään perustamislomakkeiden täyttöön, toiset taas kaipaavat perusteellisempaa neuvontaa vaikkapa siihen, miten tehdä aloittavan yrityksen budjetti. Perustamispapereissa tilitoimisto tekee esimerkiksi perustamissopimukset, yhtiöjärjestykset, kokouspöytäkirjat sinulle valmiiksi, luonnollisesti toiveidesi mukaan. Tilitoimisto voi auttaa sinua myös vaikkapa starttirahahakemuksen teossa (jos sellaista aikoo hakea) tai rahoituslaskelman ja tulosbudjetin teossa (näitä taas tarvitaan usein kun haetaan yritykselle rahoitusta).

Mitkä ovat toiminimiyrittäjälle olennaisimmat tilitoimistopalvelut?

Toiminimiyrityksiäkin on monen kokoisia, mutta ainakin pienille yrityksille olennaisimmat palvelut ovat kirjanpidon ja siihen liittyvien ilmoitusten hoitaminen, ennakkoverojen riittävyyden seuranta, neuvonta ja opastus eteen tulevissa tilanteissa (esim. jos yrittäjältä selkeästi puuttuu tietoa siitä mitä saa vähentää ja mitä ei, mahdollinen työntekijän palkkaaminen, tulosseurannassa opastaminen jne.). Tärkeää on myös se, että tiedät sinulla olevan langanpäässä joku ihminen, jolta voi kysyä neuvoa kiperissä tilanteissa. Lisäksi tilitoimistosta saat apua vaikkapa katteen laskemiseen, eli lyhyesti sanottuna siihen, onko hinnoittelusi kohdallaan ja oletko osannut huomioida kaikki kustannukset mukaan hintoihisi.

Kuinka tilitoimisto voisi paremmin auttaa asiakasyrityksiään kasvamaan?

Ainakin siten, että kirjanpitäjän kanssa kannattaa istua alas ja katsoa yrityksen tilannetta realistisesti, jolloin ainakin pahimmilta ylilyönneiltä vältytään. Kirjanpitäjäsi osaa varmasti esimerkiksi antaa vinkkejä työntekijän palkkaamiseen liittyvissä asioissa/laskelmissa, avustaa vaikkapa palkkatukihakemusten teossa (yllättävän harva työnantaja on kuullut tällaisesta tukimuodosta), tehdä kanssasi laskelmia eri skenaarioista (eli mitä jos liikevaihtosi on X niin kulusi tulevat olemaan luultavimmin Y). Tai sitten niin päin, että kun kulusi kerran ovat X niin millaiseen myyntiin sinun tulee pyrkiä, että saat vielä itsellesikin palkkaa. Lisäksi kirjanpitäjälläsi saattaa olla laajatkin verkostot, eli jos kaipaat esimerkiksi jonkun tietyn alan töitä tai osaajaa, saattaa tilitoimistollasi olla päinvastaisessa tilanteessa oleva asiakas, ja saatat päästä hyödyntämään tilitoimistosi verkostoa.

Onko sinulla ”turhia” kysymyksiä yrityksen kirjanpitoon liittyen?

Laita sähköpostia ( Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen ) tai kysy facebookissa, niin vastaamme juuri sinun kysymykseesi seuraavalla kerralla.

Kuinka pidät kirjanpitosi kurissa?

Kuinka usein olet ollut siinä tilanteessa, että etsit yömyöhällä kissojen ja koirien kanssa erilaisia kuitteja ja tositteita, jotka sinun on määrä toimittaa kirjanpitäjällesi seuraavana aamuna? Kerta toisensa jälkeen päätät tehdä parannuksen, mutta jostain syystä sama tilanne toistuu taas kuukauden päästä. Mikä avuksi?

Hanki itsellesi mappi

Kyllä, se vanha kunnon mappi on edelleenkin hyvä keino pitää kuitit ja tositteet tallessa ja järjestyksessä. Tässä muutama vinkki sen tehokkaaseen käyttöön:

1. Kun maksat laskun, laita siihen maksupäivämäärä ja laita se mappiin. Päivämäärä helpottaa oikean kohdan löytämistä tiliotteelta, jos et heti muista laittaa sitä mappiin.  Jos maksat laskuja useammassa erässä, merkitse laskuun kaikki päivämäärät milloin olet ko. laskua maksanut ja kuinka paljon.
2. Laita aina seuraava maksettu lasku edellisen päälle. Näin ne tulevat automaattisesti samaan järjestykseen kuin ne ovat tiliotteella.
3. Jos kirjanpitosi laaditaan suoriteperusteisena, laita myyntilaskut yhdessä nipussa tiliotteen päälle. Jos kirjanpitosi laaditaan maksuperusteisena, laita myyntilasku aina siihen kohtaan kun rahat ovat tulleet tilillesi.
4. Laita pankkikorttikuitit siihen kohtaan, kun maksu on lähtenyt tiliotteelta. Tarkasta tässä vaiheessa vielä se, että esimerkiksi ravintolakuiteissa mainitaan osallistujien nimet ja tilaisuuden luonne.
5. Kuukauden lopussa tulosta tiliote verkkopankista / odota postissa paperinen tiliote ja tarkista, että mapistasi löytyy kaikki ne kuitit, mitkä tiliotteellakin mainitaan.
6. Jos yritykselläsi on käytössä erilaisia maksuvaihtoehtoja asiakkaille, esimerkiksi luottokunta, niin muista tulostaa mukaan myös kuukausiyhteenveto sinulle suoritetuista maksuista.
7. Jos sinulla on useita tilejä, järjestä kuitit aina yksi tiliote kerrallaan eli ei kaikkia lappusia sekaisin.
8. Kuukauden vaihtuessa voit viedä tai lähettää kuittisi siistissä nipussa kirjanpitäjällesi ja voilá: mappisi on taas tyhjä seuraavan kuukauden tositteita varten

Järjestys tietää säästöä

Muista, että hyödynnät kirjanpitäjältä ostamasi ajan tehokkaasti, kun toimitat paperisi hänelle valmiiksi järjestyksessä. Tällöin kirjanpitäjäsi voi aloittaa työt samoin tein, etkä sinä joudu maksamaan ylimääräisestä järjestelytyöstä. Jos et tiedä mitä jonkin maksu tiliotteellasi koskee, älä jätä asiaa selvittämättä, sillä ei kirjanpitäjäsikään sitä voi tietää. Pelkkä kysymysmerkin kirjoittaminen summan viereen ei vielä kauheasti selvennä…!

Tapoja on monia

Mappi on yksi tapa saada omaan kirjanpitoon kaivattua järjestystä. Tarkista kuitenkin vielä omalta kirjanpitäjältäsi miten hän haluaa paperit järjestettävän, tapoja kun on monia.

Mitkä ovat kysymykset joita haluaisit kysyä kirjanpitäjältäsi, muttet ole uskaltanut?

Kysy meiltä facebookissa! Vastaamme ensi viikolla!

Mistä niitä tilitoimistoja oikein löytää?

Julkaisimme tässä taannoin blogipäivityksen, jossa pohdittiin sitä, mitä tulisi muistaa tilitoimistoa vaihtaessaan.  Yksi olennaisimmista neuvoista on se, että etsi itsellesi uusi tilitoimisto ennen kuin teet pesäeron edelliseen.  Onneksi tilitoimiston etsimisessä ei enää tarvitse turvautua vain perinteisiin Keltaisiin Sivuihin vaan tilitoimiston voi löytää melkein mistä tahansa.

Sosiaalinen media

Mitäpä täältä ei löytyisi! Tässä kanavassa on se hyvä puoli, että mielenkiintoiselta vaikuttavien tilitoimistojen meininkiä voi niin sanotusti haistella jo vähän etukäteen. Jos esimerkiksi Facebook on sinulle mielekäs tapa löytää muitakin palveluita, niin miksipä sieltä ei voisi etsiä myös tilitoimistoja.

Kilauta kaverille

Kysele yrittäjätuttaviltasi ja verkostoihisi kuuluvilta henkilöiltä kokemuksia, suosituksia, nimiä tms..  Kysy erityisesti niiltä, joilta et ole liiemmin kuullut nurinaa heidän yrityksensä kirjanpitoon liittyen.

Avaa suusi

Kannattaa sanoa aina silloin tällöin myös ääneen, että olet etsimässä yrityksellesi tilitoimistoa. Saatat hämmästyä kuinka yllättäviltä tahoilta voi tulla parhaat suositukset. Meidän eräs asiakkaamme oli löytänyt meidät kukkakauppiaaltaan saamansa vinkin ansiosta.

Laajenna näkökenttääsi

Kuka sanoo, että tilitoimiston pitää löytyä omalta paikkakunnaltasi? Jos henkilökemiat synkkaavat ja sähköinen asiointi tuntuu sujuvalta, voi tilitoimisto sijaita vaikka toisella puolella Suomea.

Kun varteenotettavia vaihtoehtoja alkaa löytyä, on aika erotella jyvät akanoista. Valmistele itsellesi kysymyspatteristo, jonka käyt läpi parhaimpien vaihtoehtojesi kanssa. Olennaista tietoa on tietysti hinta ja laatu, mutta myös aikataulut ja toimintatavat, henkilöstön koulutustausta, kasvumahdollisuudet ja niin edelleen.  Luota myös siihen tunteeseen, jos jonkun kanssa tuntuu synkkaavan heti ensitapaamisella.

Katso myös aiemmat blogipäivitykset

Tilitoimiston vaihtamisen viisi muistettavaa asiaa

6 vinkkiä tilitoimiston valintaan

6 syytä ulkoistaa kirjanpito

Sain jokin aika sitten itse karvaasti kokea että tee-se-itse –hommat voi koitua kalliiksi. Päätin nimittäin olla oma-aloitteinen ja vaihtaa autoon tuulilasinpyyhkijät, tietenkin minä itse!  Jep, niinhän siinä sitten kävi, että ensi viikolla menen vaihdattamaan tuulilasin.

Samalla tavalla toimii moni yrittäjä kirjanpitonsa kanssa. Tämänkin syksyn aikana olemme tehneet useampia rästikirjanpitoja vuosien takaa kun homma ei sitten ollutkaan niin helppoa kuin luultiin ja verottaja on muistanut useammallakin selvityspyynnöllä. Kaikista selviää aina, mutta joskus voisi olla helpompaa antaa homma heti alkuun muualle ja keskittyä itse oman bisneksen pyörittämiseen.

Miksi ulkoistaa kirjanpito?

• Saat itse keskittyä siihen minkä parhaiten osaat, eli tekemään rahaa omalla bisnekselläsi.
• Kun kirjanpito tehdään oikein ja ajallaan, ei tarvitse pelätä yllätyksiä verottajankaan suunnalta… Jos joku kysely sitten tuleekin, kirjanpitäjäsi huolehtii siitä puolestasi.
• Kirjanpitokalentereissa on paljon muistettavia päivämääriä. Kun ulkoistat kirjanpidon, sinun tarvitsee muistaa enää vain ne oikeat merkkipäivät.
• Kun eteen tulee pulma liiketoiminnassa, laskutuksessa, uuden työntekijän palkkaamisessa tai tarvitset muuten vaan pallotteluseinää liikeideallesi jne, on sinulla aina henkilö jolle soittaa. Joko kysyäksesi neuvoa tai purkaaksesi mieltäsi muuten vaan.  Ja se korva ei valita, että taas työasioita…
• Sinun ei tarvitse investoida aikaasi tai rahaasi kirjanpito-ohjelmaan ja sen opetteluun, saati sitten jatkuvasti muuttuvan lainsäädännön seuraamiseen.
• Saat asiantuntemusta ja tietotaitoa käyttöösi, ja maksat vain sen mukaan kuin sitä tarvitset. Sinun ei siis tarvitse palkata kokopäiväistä työntekijää sen vuoksi.

Tuhraantuuko sinulla liikaa aikaa kirjanpitosi tekemiseen?

Asia voisi olla myös toisin. Aloita ensimmäiseksi lataamalla vaikka hinnastomme.

Pikkujouluvinkki kirjanpitäjältä

Hyvää marraskuuta vaan kaikille! Pikkujoulukausi alkaa pian olla kuumimmillaan ja tästä syystä kerrataanpa nyt miten kokous- ja edustamiskulut kirjataan yrityksen kirjanpitoon.

Kun kokous loppuu, edustus alkaa

Jos viet asiakkaasi syömään tai kahville ja samalla pidät palaveria hänen kanssaan, on kyseessä kokouskulu. Tämä tarkoittaa sitä, että sekä kulu että arvonlisävero voidaan kokonaisuudessaan vähentää kirjanpidossa. Jos asiakasta tai yritysvierasta kestitään muuten vain vaikkapa kokouksen jälkeen, on kyseessä puolestaan edustuskulu. Tällöin kulu voidaan vähentää verotuksessa vain puoliksi ja arvonlisäveroa ei lainkaan.

Alkoholi ei aina automaattisesti tarkoita edustamista vaan lounaan yhteydessä voi nauttia tavanomaisen ruokajuoman, joihin myös olut lasketaan. Verottajan mielestä pullollinen viiniä ei kuitenkaan ole tarpeellista työpalavereissa...

Ostaessasi asiakkaille esimerkiksi joululahjoja (vaikka ne perinteiset viinipullot), on kyseessä taas edustuskulu. Mutta antaessasi lahjaksi vaikkapa firman logolla varustetun tavaran, joita jaetaan yleisesti ja ympärivuotisesti, ei kyse ole enää edustuskulusta vaan enemmänkin tavanomaisesta mainoslahjasta. Ja tässäkin tapauksessa saa kulut ja arvonlisäveron vähentää kokonaan.

Entäs ne oman firman sisäiset pikkujoulut?

Edustus ei koskaan voi koskea oman yrityksen työntekijöitä. Tästä syystä pikkujoulujen järjestäminen esimerkiksi jossain baarissa katsotaan hyvin herkästi yksityiskulutukseksi (yhtiömuodosta riippumatta). Tällöin jokainen joutuu huolehtimaan omista kuluistaan itse… ja mahdollisesti maksaa kovin vero siitä seuraavana päivänä. ;)

Hyvä muistaa

Oli kulu mikä hyvänsä, kirjoita kuitin taakse mistä tilaisuudesta on ollut kyse ja ketä on ollut paikalla. Tämä helpottaa kirjanpitäjää huomattavasti eikä sinunkaan tarvitse vuosien kuluttua muistella, että ketähän paikalla mahtoi olla. J

Oikein hauskaa pikkujoulukautta kaikille!

Jos kaipaatte pikkujouluihinne kirjanpitäjää, ottakaa ihmeessä yhteyttä! J

Laskutusohjelman valinta

Tulipa mieleen kun näin taas muutamia käsinkirjoitettuja laskuja, että kyllä pienenkin yrittäjän kannattaa harkita ihan oikean laskutusohjelman hankintaa. 

Laskutusohjelman käytöllä on nimittäin useita etuja.  Ohjelma tuottaa automaattisesti esimerkiksi asiakas- ja tuoterekisterit, viitenumerot, eräpäivät sekä reskontralistat. Laskutusohjelman avulla ei tarvitse huolehtia myöskään siitä, että jääkö laskupohjalle edellisen asiakkaan tietoja/hintoja ja tällä tavalla on helppoa välttyä erilaisilta sekaannuksilta ja virheiltä. Myös mahdollisten hyvityslaskujen tai maksumuistutusten tekeminen on huomattavasti helpompaa jonkin laskutusohjelman avulla. 

Näiden lisäksi laskutusohjelman avulla laskun ulkoasu on takuuvarmasti luettavissa ja selkeä, mikä jo itsessään on hyvä syy ainakin harkita ohjelman hankintaa..

Harkitseko laskutusohjelman hankintaa? Muista nämä seikat:

• Kokeile ensin demoversioita, lue keskustelupalstoilta käyttäjäkokemuksia ja kysy suosituksia.
• Varmista se, että ohjelman käytön helppous/vaativuus vastaa omia tietoteknisiä taitojasi.  (Laskutusohjelmasta ei nimittäin ole hyötyä,  jos menetät hermosi joka kerta avatessasi ohjelman.)
• Mieti tarkkaan mitä toimintoja oikeasti tarvitset laskutusohjelmaltasi. Älä valitse pelkästään sillä perusteella, että myyjä sanoo tuotteen olevan sinulle välttämätön. Konsultoi vaikka kirjanpitäjääsi.
• Jos reissaat paljon ja käytät useita eri tietokoneita  eri paikoissa, niin kannattaa harkita nettiselaimella toimivaa laskutusohjelmaa.  Jos puolestaan teet laskut aina samalta koneelta, niin omalle koneelle ladattava ohjelma saattaa olla järkevämpi ratkaisu.
• Haluatko laskut suoraan kirjanpitoon sähköisesti? Tämäkin on mahdollista joissakin ohjelmissa, mutta varmista, että palvelun kuukausimaksu ei nouse kohtuuttoman suureksi verrattuna saatuun hyötyyn. Varsinkaan pienyrittäjälle tästä toiminnosta ei valitettavasti ole mainittavaa etua.
• Useimmissa laskutusohjelmissa on mahdollista ottaa käyttöön ensin jokinlainen miniversio ja liiketoiminnan kasvaessa päivittää ohjelma laajempaan versioon.
• Tarkista, miten valitsemasi ohjelman päivitykset hoituvat ja kuuluvatko ne hintaan.  Entä kuuluuko ohjelmaan tukipalvelu, joka auttaa puhelimitse ohjelman käytössä, virheilmoituksissa tai päivityksissä? Plussaa on jos saat nämä palvelut kiinteään hintaan koko vuodeksi eikä käytön mukaan.
• Valitse itsellesi sopiva hinnoittelutapa; kertamaksu, kuukausimaksu, käyttäjien mukaan määriteltävä lasku, laskurivien tai –määrän mukaan tuleva maksu.. Mahdollisuuksia on monia.

Muista myös se, että jos olet ohjelman jo hankkinut eikä se soveltunutkaan käyttöösi, et ole sen kanssa naimisissa. Eli vaihtaminen onnistuu kyllä. Vanhoja tietoja tosin ei useimmiten voi siirtää mutta ei sekään ole mikään ylitsepääsemätön asia.

Tarvitsetko vinkkejä laskutusohjelmiston valintaan?

Me autamme mielellämme. Ota siis yhteyttä!

Kirjanpidon tärkeät päivämäärät, osa 2

Viime viikolla käytiin läpi kuukausittain toistuvia tärkeitä päivämääriä yrityksen kirjanpidossa. Katsotaanpa kirjanpitokalenteria  tällä kertaa vuositasolla.

Tilikauden viimeinen päivä

Suurimmalla osalla yrityksistä tilikausi päättyy 31.12. mutta se voi olla myös joku muu päivämäärä. Tilikauden viimeinen päivä kannattaa muistaa etenkin siinä tapauksessa, jos yritykselläsi on raaka-aineita tai myytäväksi tarkoitettuja tavaroita. Niistä pitää nimittäin tehdä inventaario tilikauden viimeiselle päivälle. Inventaarioluetteloon merkitään tuotteet ja raaka-aineet arvonlisäverottomin hinnoin (eli hankintahinta tai sitä alempi todennäköinen myyntihinta).

Syyskuun 30. päivä

Syyskuun viimeisenä päivänä päättyy edellisen vuoden ennakon täydennysmaksun maksuaika. Tämä koskee niitä toiminimiyrityksiä, joilla tilikausi on päättynyt edellisenä vuonna sekä niitä yhteisöjä, joilla tilikausi on päättynyt 31.12.

Tammikuun 1. päivä

Verohallinnon antamat matkakustannustenkorvausten summat mahdollisesti vaihtuvat. Esimerkiksi päiväraha, kilometrikorvaus ja puhelinetu.

Tammikuun 31. päivä

Palkkojen vuosi-ilmoitus tulee toimittaa vakuutusyhtiölle (tapaturmavakuutus ja eläkevakuutus) sekä verottajalle. Myös osinkojen vuosi-ilmoitus tulee toimittaa verottajalle tammikuun loppuun mennessä.

Helmikuun 1. päivä

Uudet verokortit astuvat voimaan helmikuun ensimmäisenä päivänä, ellei muutosverokorttia ole haettu ennen tätä.

Helmikuun 28. päivä

Helmikuun viimeinen päivän on jättöpäivä kahdelle tärkeälle ilmoitukselle. Ensinnäkin osakeyhtiöiden tulee jättää verottajalle vuosi-ilmoitus pääomatulona verotettavista osakaslainoista. Ja toisena, jos yritykselläsi on valittuna vuosimenettely arvonlisäverossa, on vuosittainen eräpäivä ja ilmoituksen viimeinen jättöpäivä 28.2.

Onko sinulla tarvetta käydä vuotuista kirjanpitokalenteriasi läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa?

Soita minulle suoraan numeroon 050 502 0921 ja käydään asia yhdessä läpi!

Kirjanpidon tärkeät päivämäärät, osa 1

Yrityksen kirjanpidossa toistuu muutamia tärkeitä päivämääriä, jotka myös yrittäjän kannattaa opetella muistamaan. Kun kuittien ja tositteiden toimittamiselle muodostuu toimiva rutiini, on myös
kirjanpitäjän helpompi saada hoidettua työt ajallaan. 

Kuukausittain toistuvat tärkeät päivämäärät

Näin tarkistat verotuspäätöksesi

Nyt alkaa taas olla se aika vuodesta käsillä, kun verotuspäätökset tipahtavat alas postiluukuista niin yksityishenkilöille kuin yrittäjillekin. Jos teit veroehdotukseesi muutoksia viime keväänä niin päätös kannattaa ehdottomasti tarkastaa huolellisesti. Verotuspäätökseen voi nimittäin tehdä muutoksia vielä lokakuun loppuun saakka. Nyt tulevassa verotuspäätöksessä on mukana sekä henkilökohtaiset tulot/vähennykset että yritystoiminnan tulos, joten yrittäjän kannattaa käydä päätös läpi vielä aiempaakin huolellisemmin.

Tarkista verotuspäätöksestäsi seuraavat asiat:

• Onko tekemäsi korjaukset tehty vaatimustesi suuruisina?
• Jos olet maksanut ennakontäydennysmaksua, tarkista että myös ne on huomioitu oikein.
• Kodin ja työpaikan välisten matkojen vähennykset noudattavat yleisesti annettuja ohjeistuksia:
  • Kodin ja työpaikan välisestä matkasta sai vuonna 2010 vähentää kuluja enintään 7000€. Omavastuu tässä oli 600€.
  • Oman auton käytön perusteella vähennystä sai 0,24€/km.
  • Työsuhdeauton käytön perusteella vähennystä sai 0,20€/km.
• Jos olet ilmoittanut esimerkiksi lisää osinkotuloja, luovutusvoittoja tai –tappioita, tarkasta näihin
•  pääomatuloihin tehtyjen muutosten oikea määrä. Luovutusvoitoista – tai tappioista kannattaa tarkistaa erityisesti se, että laskelmat on hyväksytty ilmoituksesi mukaisesti ja mahdolliset tappiot on vahvistettu.
• Jos sinulla on sijoitusasuntoja, muista, että ilmoittamasi vuokratulot löytyvät pääomatulojen kohdalta nettomääräisinä. Näistä tuloista kulut on jo siis vähennetty.
• Jos olet iloinen asuntovelallinen, tarkista korkojen määrä. Jos kyseessä on ensiasunto, tarkista, että se on myös sellaiseksi merkitty. Se voidaan nimittäin käsitellä ensiasuntona hankitavuoden lisäksi vielä yhdeksän seuraavaa vuotta.
• Jos olet oikeutettu kotitalousvähennykseen vuonna 2010 tekemäsi työn perusteella, tarkista, että vaatimus on hyväksytty oikein. Tähän vähennykseenhän oikeuttaa työ oman asunnon lisäksi omien vanhempien, isovanhempien tai appivanhempien käytössä olevassa asunnossa. Verovuonna 2010 kotitalousvähennyksen enimmäismäärä oli 3000€ ja omavastuu 100€.

Unohdin vaatia vähennyksiä, kuinka toimin?

Verotuspäätökseen voi tosiaan tehdä muutoksia vielä lokakuun loppuun saakka. Kannattaa kuitenkin toimia mahdollisimman pian, jotta verottaja ehtii korjaamaan verotuksesi hyvissä ajoin. Joidenkin vähennysten saaminen ei nimittäin onnistu enää lokakuun jälkeen (esim. elinkeinotoiminnan tai maatalouden tulolähteen tappioiden vähennykset). Samoin jos haluat, että vähennykset jakautuvat puolisoiden kesken, on se tehtävä saman ajan sisällä. Esimerkiksi alijäämähyvityksen siirtämistä puolisolle on vaadittava ennen verotuksen päättymistä, eli ennen lokakuun 31. päivää.

Tarvitsetko apua verotuspäätöksesi läpikäynnissä?

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää.